学校的日益壮大给规范性管理提出更严格的要求。
总校长张文彬颁布了学生管理上的三条新规定：一是男女生分治，男教练管男学生，女教练管女学生，不允许交叉管理，严禁男教练插足女学生的管理工作；二是男女学生分楼，即在学生宿舍上来一个大调整，严格区分男生宿舍楼和女生宿舍楼，严禁男女生混住同一栋楼，更不允许混住同一层楼；三是整顿教练队伍，凡不合格者，一律清除出校，无论是何种人物的关系，都不得留用。
在宣布以上三条决定的同时，还责成校办、政教处、人事处等部门迅速就学生、教师、教练、员工管理等方方面面的工作，分门别类地制定出新的规章制度。制度出台，经实践后切实可行的，立即汇总成册，人手一份，严格执行。
办学校，理应安全为首；质量为先；服务为上，总校长张文彬历经反反复复地思考，及时地向全体教职工提出树立“安全、质量、服务”这三大意识。而三大意识之首就是安全意识，没有安全便没有质量，更谈不上服务。要在安全的基础上，讲究质量，追求质量，提倡服务，加强服务。
这三大意识的提出，使全校教职员工在前进中有了一个方向，工作中有了一个标准，衡量业绩也有了一把尺子。
曾几十年历任各公立学校校长的陈金和，以西山教育集团，西山学校资深顾问的身份在校刊上撰文，题为《三个意识，是西山成功的法宝》。他在文章中写道：张文彬董事长积累多年办学的经验，向全体教职员工提出树立三个意识（安全、质量、服务）实施三大战略的办学思想，其意义十分深远。陈顾问强调，三个意识即是西山办学成功的三大法宝，又是推动西山向新的制高点进军的三大引擎。三大意识相辅相成，缺一不可，强化这三大意识，是西山学校健康持续发展和提高品位的有力保证。
陈金和认为，牢固树立安全意识，实施安全战略是西山成功的前提。面对万余名师生的大校，安全就是头等大事，因为安全事关全局，事关千家万户，事关师生的切身利益。因此理应把安全放在学校各项工作的首位，理应天天讲时时抓，做到警钟长鸣。学校要建立建全完善的安全管理体系，层层签定安全责任状，把安全责任落实到每位员工，并开展经常性的检查和整改，及时发现问题，清除点滴隐患，以确保全校常年安全。安全工作要靠全校员工的参与，同心协力营造一个学生建康成长的育人环境。人人都要把安全工作视为高压线，任何人都不能去触动这根“高压线”，任何时候都应该像保护自己孩子一样保护学生，保护他们在学校的一切安全。
常务校长林峰也就树立和强化安全意识的问题在大会、小会上反复强调，且还多次撰文阐述安全工作的重要性。他在《抓五个落实，建平安西山》一文中的第一句话就是“学校安全重于泰山！”着重指出：为了保证校园一方的平安，贯彻张总校长有关安全工作的指示精神，为西山学校的健康、持续、高效、快速的发展打下坚实的基础。就安全工作，林峰认为要再抓好五个方面的落实：一是岗位落实，学校安全办在原来机构运行的基础上再增加机构，增加编制，保证经费，充实人员；二是经费落实，对全校的安全进行拉网式检查，学校将拨付充足的资金以完善、配套齐全各种安全设施设备；三是制度落实，在严防寄宿生各种违纪违规违法的行为发生的同时，要实施严格夜间值班和巡查制度；四是措施落实，特别要认真做好饮食卫生管理，加强对学生郊游等集体外出活动的组织工作和审批制度，净化校园周边环境；五是监管落实，使安全工作良性循环。把安全工作与年度考核，评先评优，教师聘任，职称评审，员工奖金的发放相结合起来。林峰以“扎扎实实抓安全，平平安安育新人”作为这篇文章的结束语。
而在《寄宿制民办学校学生安全管理现状与对策》一文中，林峰则着重分析了寄宿制民办学校安全管理的现状，指出现阶段的安全管理现状，向民办教育工作者提出了严肃而具有挑战性的问题，认为保证学生在校期间常年安全，愉快学习、生活。让孩子们平安健康地成长，这是学校管理者的职责所在。林峰特别强调要在安全工作上强化教育，树立意识，且还要不间断地进行安全实战训练，增强安全工作的能力。对孩子们要精心呵护，使“安全、质量、服务”三大意识逐一落实到位。再就是在安全工作上完善机制，齐抓共管，综合治理以确保平安！无论如何要为学生的平安和健康创造一个良好的安全环境，千方百计让学生茁壮成长。
在总校长张文彬“安全、质量、服务”的指挥棒引导，西山学校的成员就像一支庞大的交响乐乐团，无论是演奏哪一种乐器的都遵循着“安全、质量、服务”这一基调，从而演奏出一整曲强劲而和谐、美妙而动听的交响乐乐章。
在“安全、质量、服务”的旗帜下，西山千名教职工都心系学子，心系校园，一刻都不敢懈怠，特别是学子的安全，校园的安全，无人不小心翼翼，不能有一丝差错。
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